Van Schöll Advies

Inkoopmanagement

Als iemand wordt gevraagd wat de belangrijkste activiteiten van het inkoopproces zijn is het antwoord meestal “stevig onderhandelen, de leverancier tot op het bot uitknijpen en goede contracten afsluiten”. Men realiseert zich echter niet dat de grootste besparing te behalen valt in het opstellen van een degelijk inkoopbeleid zowel strategisch, tacisch als operationeel. 

Specifieke situatie bij woningcorporaties.

Woningcorporaties geven jaarlijks veel geld uit aan het inkopen van diensten en producten. Het staafdiagram geeft een grove verdeling van de verschillende budgetten weer. Daaruit blijkt dat het overgrote deel wordt uitgegeven aan onderhoud.

Onderhoud is te verdelen in twee deelgebieden, te weten planmatig en niet planmatig onderhoud.
Uit de praktijk blijkt dat met name niet planmatig onderhoud onderhands, op regiebasis in opdracht wordt gegeven. Dat heeft voor de opdrachtgever een aantal consequenties:
  • De kosten zijn moeilijk in de hand  te houden;
  • De administratieve werkdruk is hoog;
  • Er is geen inzicht in de aangegane verplichtingen;
  • Er is nauwelijks managementinformatie.

Oplossing.

Van Schöll Advies heeft een werkmethodiek ontwikkeld die aan deze problematiek een einde maakt. De basis bestaat uit het terugdringen van de regiewerkzaamheden met circa 80%, door het verstrekken van opdrachten door middel van standaard werkomschrijvingen. Daarnaast worden procedures opgesteld en controlemechanismen opgenomen. Zodra dit geïmplementeerd is, kan een belangrijk deel van de processen geautomatiseerd worden. Deze werkmethodiek levert u een besparing van 10% tot 15% op.

Van Schöll Advies heeft ervaring met dergelijke trajecten en kan ook voor uw organisatie een passende werkmethodiek ontwikkelen.

Download onze folder over Inkoopmanagement hier.